“日事清”互联网时代工作日志计划新帮手

编辑: 31 / 10 / 2014 2,728 次围观
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也许你也发现了这个现象:很多企业都在要求员工写工作计划、工作日志,他们所用的工具是:word、excel、ppt或者email。自微软1983年1月1日,发布office的第一版产品以来,历经30余年的发展和普及,人们已经习惯使用office工具来制定工作计划,同时也习惯了忍受使用这些工具时所带来的种种不便。今天我们要介绍的创业项目“日事清”,他们决心要让“写工作计划与日志”这件事儿,变得更加简单、高效。

说起日事清的诞生的原因,日事清团队的创始人刘磊介绍说:这纯粹是一个偶然事件。

在全力转型做日事清这款SAAS企业应用之前,他们团队的主营业务是给企业做定制化的软件开发。2013年时,他们接到了某大型企业要求定制开发工作计划管理软件的项目。在做这个订单时,他们感到很奇怪:因为客户之前已经花费了几十万购买过一套OA软件,这套软件里面就含有工作计划、工作日志的模块。为什么还需要再单独开发工作计划软件呢?经过深入的调研,他们发现:根本原因是用这些OA软件做工作计划、写工作日志,还不如用excel、word表方便。但用excel、word写计划,共享起来又太麻烦!你可以想象一下,如果你是一个领导,管着12名下属,你需要打开12封邮件,12份excel表格才能知道所有人下周的计划,这有多么痛苦!同时,对于员工来说,每天写那些鸡肋的工作日报,不写还要罚款,又是多么难受!

那公司为什么会要求员工写工作计划、工作日报呢?日事清团队总结了三个原因:

一是公司需要通过工作日报、周报了解员工的工作饱和度;

二是通过计划与实际工作路径的对比,了解工作偏差;

三是通过做计划、写总结,不断提高员工的工作素养;

从以上三点可以看出,写工作计划、周报、日报这件事情,在企业里面还真是一个刚性需求。但目前市面上,又没有好的工具能够帮助企业高效的管理工作计划,日事清就因此而诞生了。

日事清官网首页

日事清的创新点有很多。在管理工作计划方面,她创新性的采用了看板的方式管理工作计划。

也许你对于很多公司墙上的“任务白板”、“目标白板”等已经司空见惯,日事清的“看板”功能就是将这些实物白板抽象化,将生产管理企业精益生产中“看板”的功能,应用到企业的计划管理中。不管是公司的年度计划、月计划还是周计划,抑或产品开发计划、市场营销计划等,都可以用一个个看板来诠释。帮助管理者可以全局掌控公司的整体计划,员工也可以实时了解自己在组织中所承担的任务方向。甚至像企业的工作制度、会议记录等,也可以通过看板的方式记录并分享展示给相关团队成员。笔者认为,看板最大的好处是:可以让企业的工作计划可视化,让整个团队的成员都知道工作的方向以及目前的进度情况。

看板

此外,在员工写日报这件事情上,日事清团队发明了KPTP工作日志法,可以帮助企业员工自动生成一篇让领导满意的工作日志,这样既能节省员工写工作日报的时间,又能让领导及时了解员工在工作中遇到的问题。

日事清也支持多终端,目前他们已经发发布web、PC端、安卓移动端,IOS等也将在11月发布。笔者在试用日事清的过程中,最大的感触是:简单、灵活。正像他们宣传口号那样说的:一分钟学会,两分钟精通。我们有理由相信:在互联网如火如荼的今天,日事清会成为那个“工作计划与日志”领域的弄潮儿!如果你们公司也还在用word、excel、邮件写工作周报、日报,赶紧试试日事清吧!

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